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办公室用品盘点表

发布时间:2024-03-29 14:07:58

  1. 企业如何盘活积压的办公用品?
  2. 电脑公司的财产该如何盘点

一、企业如何盘活积压的办公用品?

1、如题所述,外购办公用品一般作为低值易耗品进行管理,对于长时间未予领用的在库物品,应进行如下规划:

a、盘点,即先进行账实核对,确定在库的积压物品与账面数据是否一致,这是处理积压物品前应先确定并解决的事项;

b、在现场盘点的同时,可先对各项物品进行现场标识并作记录,初步判断物品的新旧程度和对可继续使用进行预判,完后进一步作梳理,整理出明细清单,作为下一步工作对应的原始依据;

c、向企业内上级管理部门(例如管理部门、质检部门、财务部门等)书面报告上述库存积压的具体情况,提出合理化意见和建议,建议可包括:经检验和内部评估可继续领用处理、折价变卖处理、报废处理等,提交相关部门开展进一步的对应工作;

d、经各相关部门确认(物品的品质检测、变卖价格的预测、报废评估以及处理后将牵涉到的损失预计等等),联合向企业决策层提出处理意见;

2、以上为较规范的处理形式,如积压物品价值较低,那么,可适当简化处理程序,提高工作效率,可见,应视企业内部管理及积压事项的实际情况而定;

3、以上仅供参考,请予核实。

二、电脑公司的财产该如何盘点

(2)然后,根据财务部门提供的资料对在用的电脑进行逐一核对,看是否准确。(3)第三,公司的电脑管理员,对电脑的性能应该很了解,那么在清查的过程中可以充分利用电脑管理员的优势,对每台电脑的可用程度进行了解,到了使用期限的电脑,该报废的报废,该更换的更换。

2,请教一下你们的财务人员,调出固定资产原始资料,看看入账价值多少,已提多少折旧,可以从财务的角度看看每一台电脑现在的价值是多少。3,单位的电脑只要能数出来,就可以在每台的电脑主机箱一侧标上标签,写明使用者姓名,现摆放位置,隶属哪个部门,电脑配置等等。

清点后,打出一份表格上有主机箱个数,显示器个数,品牌、规格内部配置及附属的零配件。

把这份表交给财务室,请他们与帐上核对,标出价格及已提折旧额。

管理制度写清使用者对电脑日常清洁、保养及维护负有责任,如硬件损坏查明原因,是老化还是人为,视情况不同进行处理。不得随意更换配置,挪动,调换等管理制度中写明使用要求的文件。 4,公司电脑的管理与财务账毫无关系,你需要单独建一份电脑的账,财务的折旧清理你都不用管,只要实物还在你公司,你的帐上就必须有。把公司所有电脑统计其中,资料越详细越好,编上号,注明在用或是入库,最重要的是每台电脑都要划分到责任人。去办公用品市场买那种易碎标贴,将其写上详细资料后贴在每台电脑上。如果以后电脑要升级或是转移,都得来你这登记。电脑每两个月盘点一次,如果帐实不符,严查责任人。

登记资料可以写以下几点:1、编号2、电脑描述(配置)3、负责人4、使用部门5、状态(在用或入库)

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