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办公用品库存登记表

发布时间:2024-03-29 14:08:31

  1. 办公用品管理台账怎么做,求表格
  2. 办公用品领用表及明细该怎么做?
  3. 想在excel做一个办公用品出入库明细,如何实现出入库\库存汇总表的数据自动生成。

一、办公用品管理台账怎么做,求表格

办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。

1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账,登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。

2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品,这些物品属于一次性领用。日常办公用品,如纸、笔等属于多次领用。

3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。

4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。

二、办公用品领用表及明细该怎么做?

办公用品领用登记表也是根据不同的公司,有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。

办公用品管理办法应该包括:

1、规定相应的主题和适用范围

2、明细办公用品采购中的相关问题(采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序),办公用品的保存原则和管理

3、办公用品的管理和发放问题

4、办公用品的报废处理

5、办公用品的库存情况

6、对办公物品使用的监督与调查

7、领取办公用品的相关规定

8、发票的处理和报销

财务科等行政部门领用的均应进入:管理费用--办公费用;

供应科领用的应进入:

营业费用--销售费用;

车间领用应计入-制造费用。

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

扩展资料

管理费用具体项目

公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

公司经费

总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;

劳动保险费

指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;

董事会会费

是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。

其它费用

企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除。

参考资料来源:百度百科--管理费用

三、想在excel做一个办公用品出入库明细,如何实现出入库\库存汇总表的数据自动生成。

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表g3中输入公式:=if(b3="","",d3*f3) ,公式下拉.

在<<总进货表>>中f3中输入公式:=

if(d3="","",e3*index(产品资料!$b$3:$g$170,match(d3,产品资料!$b$3:$b$170,0),3)) ,公式下拉.

在<<总进货表>>中g3中输入公式:=if(d3="","",f3*if($d3="","",index(产品资料!$b$3:$g$170,match($d3,产品资料!$b$3:$b$170,0),5))) ,公式下拉.

在<<销售报表>>g3中输入公式:=if(d3="","",e3*f3) ,公式下拉.

在<<库存>>中b3单元格中输入公式:=if(a3="",0,n(d3)-n(c3)+n(e3)) ,公式下拉.

在<<库存>>中c3单元格中输入公式:=if(isnumber(match($a3,销售报表!$d$3:$d$100,0)),sumif(销售报表!$d$3:$d$100,$a3,销售报表!$e$3:$e$100),"") ,公式下拉.

在<<库存>>中d3单元格中输入公式:=if(or(not(isnumber(match($a3,总进货单!$d$3:d$100,0))),a3=""),"",sumif(总进货单!$d$3:$d$100,$a3,总进货单!$f$3:$f$100)) ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

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